Вопрос снабжения офиса канцелярскими товарами, наверняка, более животрепещущий для большинства секретарей маленьких компаний либо кабинет-менеджеров компаний покрупнее. Регулярные издержки на канцтовары есть у любого кабинета и каждый управляющий заинтересован в том, чтоб, по способности, эти издержки сократить. Естественно, без ущерба для производственного действия. Именно вопросу о том, как же минимизировать расходы компании на канцтовары, и посвящена данная статья. Чтоб ответить на этот вопрос, нам нужно разобраться, каким образом формировать список нужных компании канцтоваров, как выбирать поставщиков, как часто делать закупки, как вести учет расходования канцтоваров. Данные аспекты действия организации снабжения кабинета канцтоварами являются ключевыми в деле сокращения издержек, и на них мы сделаем основной упор.

Итак, рассмотрим, какие же причины влияют на расходы компании по статье «канцтовары». Прежде всего, это:

- Сам список канцтоваров, что именно закупается для производственных нужд и в каком количестве. Либо, остальными словами, это размер закупки.

В зависимости от специфики деятельности компании этот перечень может быть мал (бумага, ручки, папки) либо включать чуть ли все возможные позиции из каталога канцтоваров. Остальными словами, прежде всего, нужно выяснить, сколько и каких канцтоваров необходимо компании. Обычное сокращение данного перечня до вправду необходимого уровня уже даст компании существенную экономию.

- Цена закупаемых канцтоваров.

В идеале решение данного вопроса обязано зависеть от политики компании. Если компания стремится за счет драгоценных канцтоваров сформировать определенный стиль – то крупная цена закупаемых канцтоваров имеет смысл. Если же канцтовары не играют в компании имиджевой роли, а попросту употребляются по назначению, тогда покупая более дешевые аналоги можно сэкономить достаточно приличные суммы.

- Выбор поставщика

Понятно, что разброс цен у компаний, занимающихся продажей канцтоваров, достаточно значимый. Обычное изучение рынка, сравнение цен и выбор более дешевого варианта также может привести к существенной экономии. Но, на деле достаточно редко случается, что секретари проводят таковой анализ. Им легче закупать там, где и всевременно проводились закупки (может быть даже решение принималось задолго до начала их работы в компании). не считая того, многие секретари опасаются, что выбор поставщика не входит в их возможности, и предпочитают действовать по сложившейся традиции.

- Налаживание систематичности в закупках.

Наладив учет канцтоваров и обеспечив регулярность закупок можно серьезно сэкономить. Ведь как происходит достаточно часто. «Вдруг» что-то заканчивается, и секретарь обязан это что-то совсем скоро закупить. В итоге брать приходится там, где могут обеспечить поставку в нужный срок. А это достаточно часто бывает дороже. Не считая того, делая закупки планово, к примеру, раз в месяц секретарь может обеспечить достаточный их размер для получения скидок и остальных приемуществ (к примеру, бесплатной доставки)